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Gestão documental para gabinetes de contabilidade

Os documentos dos seus clientes. Tudo sob controlo.

Peça, receba e organize documentos num só lugar. Acompanhe o que falta, automatize lembretes e dê à sua equipa mais tempo para a contabilidade.

14 dias grátis · Sem cartão de crédito

Demonstração ilustrativa

O problema

Menos pedidos repetidos. Mais controlo sobre cada cliente.

Faturas no e-mail, extratos por mensagem, papéis na secretária. Saber o que cada empresa já enviou não devia exigir uma folha de cálculo paralela.

Hoje, em muitos gabinetes

  • Documentos perdidos entre e-mails e mensagens
  • Os mesmos pedidos repetidos aos clientes todos os meses
  • Pouca visibilidade sobre o que ainda está pendente
  • Pastas organizadas de forma diferente por cada pessoa
  • Horas em tarefas administrativas em vez de contabilidade

Com a Doconti

Um só lugar por cliente

Cada empresa tem a sua ficha, identificada pelo NIF, com documentos, pedidos e contactos.

O que falta, à vista

Veja por cliente e por período o que já chegou, o que está por validar e o que ainda falta.

IA que poupa leitura

A IA lê os documentos, sugere tipo, NIF, datas e valores e sinaliza possíveis duplicados.

Equipa alinhada

Gestores, contabilistas e assistentes trabalham na mesma carteira, cada um com o seu perfil.

Como funciona

Do pedido ao arquivo, em quatro passos.

Sem instalações nem migrações complexas. Comece com os clientes que quiser e cresça ao seu ritmo.

  1. 1

    Registe o gabinete e adicione os clientes

    Crie a conta e organize a carteira por empresa. Ao escrever o NIF/NIPC, os dados principais são preenchidos automaticamente.

    Demonstração ilustrativa
  2. 2

    Peça os documentos necessários

    Crie pedidos por cliente, tipo de documento e período, e acompanhe item a item o que já foi recebido.

    Demonstração ilustrativa
  3. 3

    Receba e valide

    A IA ajuda a identificar e classificar cada documento. A sua equipa revê e valida antes de qualquer decisão contabilística.

    Demonstração ilustrativa
  4. 4

    Acompanhe e arquive

    Visualize as pendências de toda a carteira e mantenha um arquivo estruturado por empresa, ano e tipo documental.

    Demonstração ilustrativa

Produto

Pensado para o dia a dia de um gabinete português.

Cada ecrã responde a uma pergunta simples: o que já chegou, o que falta e quem trata de quê.

Gestão de clientes

A carteira de empresas num só lugar, com o estado documental de cada uma, o histórico e o responsável no gabinete.

  • Ficha por empresa identificada pelo NIF/NIPCDisponível
  • Preenchimento automático dos dados a partir do NIFDisponível
  • Contactos, documentos, pedidos e obrigações na fichaDisponível
  • Uma empresa só pode estar ativa num gabinete de cada vezDisponível
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Pedidos e lembretes

Peça os documentos certos a cada cliente e acompanhe item a item o que foi entregue.

  • Pedidos por cliente, tipo de documento e períodoDisponível
  • Marcação de itens recebidos e conclusão do pedidoDisponível
  • Lembretes automáticos aos clientesEm desenvolvimento
  • Pedidos periódicos recorrentesEm desenvolvimento
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Receção e validação assistida por IA

A IA lê cada documento e propõe a informação essencial. A sua equipa revê e decide.

  • Leitura de NIF, emitente, data, total, IVA e ATCUDDisponível
  • Sugestão do tipo de documentoDisponível
  • Alertas para possíveis duplicados e inconsistênciasDisponível
  • Validar ou rejeitar com revisão humanaDisponível
Demonstração ilustrativa

Para quem é

O gabinete contrata. As empresas são convidadas.

A subscrição é paga apenas pelo gabinete. As empresas-clientes acedem por convite, sem custos e sem contratar qualquer plano.

Para gabinetes e contabilistas

Controlo sobre toda a carteira, menos trabalho repetitivo e uma equipa a trabalhar da mesma forma.

  • Estado documental de cada empresa e período
  • Pedidos organizados em vez de e-mails soltos
  • Perfis de acesso para cada colaborador
  • Relatórios operacionais da carteira

Para as empresas dos seus clientes

Uma forma simples de saber o que o gabinete precisa e de responder sem trocas de e-mails.

  • Acesso por convite do gabinete
  • Consulta dos pedidos em aberto
  • Saber exatamente o que falta enviar
  • Sem subscrição própria

Segurança e confiança

Documentos sensíveis merecem processos claros.

Faturas, extratos e salários exigem regras de acesso inequívocas. A Doconti foi desenhada para que cada pessoa veja apenas o que lhe diz respeito.

Visitar o Centro de Confiança

Separação entre gabinetes

Cada gabinete acede exclusivamente à sua própria carteira e aos seus documentos.

Permissões por perfil

Master, administrador, contabilista e assistente têm ações distintas na plataforma.

Empresas só por convite

As empresas-clientes entram por convite do gabinete e veem apenas os seus dados.

Validação humana

A IA sugere; a decisão sobre cada documento é sempre da sua equipa.

Preços

Preços simples, pensados para a dimensão do seu gabinete.

Escolha pelo número de empresas-clientes que acompanha. Comece com 14 dias grátis, sem cartão de crédito.

Solo

Para o contabilista que trabalha por conta própria.

29,90 €

por mês, acresce IVA

Até 20 NIFs de clientes

Começar 14 dias grátis

Incluído

  • Gestão de clientes com consulta por NIF
  • Pedidos de documentos por cliente e período
  • Leitura e classificação assistida por IA
  • Equipa com perfis de acesso
  • Relatórios operacionais
  • Convite das empresas-clientes ao portal

Gabinete

Para gabinetes com equipa e uma carteira em crescimento.

49,90 €

por mês, acresce IVA

Até 150 NIFs de clientes

Começar 14 dias grátis

Incluído

  • Gestão de clientes com consulta por NIF
  • Pedidos de documentos por cliente e período
  • Leitura e classificação assistida por IA
  • Equipa com perfis de acesso
  • Relatórios operacionais
  • Convite das empresas-clientes ao portal

Plus

Para gabinetes com carteiras alargadas.

99,90 €

por mês, acresce IVA

Até 350 NIFs de clientes

Começar 14 dias grátis

Incluído

  • Gestão de clientes com consulta por NIF
  • Pedidos de documentos por cliente e período
  • Leitura e classificação assistida por IA
  • Equipa com perfis de acesso
  • Relatórios operacionais
  • Convite das empresas-clientes ao portal

14 dias grátis · Sem cartão de crédito · As empresas-clientes não pagam: acedem por convite do gabinete.

Perguntas frequentes

Respostas diretas, sem letra pequena.

Ver todas as perguntas

A contabilidade já exige atenção suficiente. A gestão dos documentos não precisa de exigir mais.

Começar grátis

14 dias grátis · Sem cartão de crédito